LAD OS TAGE HÅND OM DETALJERNE
Professionel eventhjælp, der gør din vision til virkelighed
OM ROKANOVA
Velkommen til ROKANOVA – Din Partner i Eventplanlægning
Hos ROKANOVA er vi mere end bare en eventassistance-virksomhed. Vi er din kreative partner, der hjælper med at bringe dine visioner til live og skabe uforglemmelige oplevelser.
Vores historie
Virksomheden blev grundlagt af Assena Rokanova, en passioneret eventplanlægger med et skarpt øje for detaljer og en forståelse for, hvad der virkelig gør et event specielt.
Vores filosofi
ROKANOVA er ikke bare et brand – det er et personligt løfte om kvalitet og dedikation. Navnet bærer også et stærkt kreativt element, der stammer fra min familie. Assena, som står bag virksomheden, har en dyb passion for at få hver enkelt begivenhed til at skinne, hvad enten det er en intim fejring eller en storslået professionel event.
Hos ROKANOVA handler det ikke kun om at koordinere – det handler om at skabe magiske øjeblikke.
Vores tilgang
Vores team er klar til at støtte dig med både delvis og fuld assistance, afhængig af dine behov. Fra idé til gennemførelse tager vi hånd om alle detaljer, så du kan slappe af og nyde dit event med fuld tillid.
Hos ROKANOVA tager vi denne kreative arv og gør den til en del af vores eventplanlægning. Visikrer at dit event ikke kun bliver vellykket, men også helt enestående. Fra idéudvikling og koncept til den sidste detalje – vi hjælper dig med at skabe et event, der er lige så unikt som dig.
EVENTASSISTANCE
ROKANOVA tilbyder både delvis og fuld eventassistance til både private og erhvervslivet, der ønsker professionel hjælp til at planlægge og afholde events.
Uanset om du har brug for støtte til specifikke opgaver som koordinering og logistik, eller du ønsker en komplet løsning fra start til slut, er vi klar til at sikre, at dit event forløber glat og succesfuldt. Vores team er dedikeret til at levere skræddersyede løsninger, der opfylder dine unikke behov og ønsker.
Hvordan kan vi hjælpe dig i hver fase?
Vi tilbyder assistance i alle faser af event management – fra idéudvikling til den afsluttende evaluering. Uanset om du har brug for hjælp i hele processen, eller kun i specifikke faser, tilpasser vi vores service til dine behov.
læs mere
Faser i Event Management
Planlægningsfase
Dette er den første og vigtigste fase, hvor vi definerer eventets formål, målgruppe og koncept. Vi hjælper med at skabe en klar vision for eventet, som vi kan bygge videre på. I denne fase arbejder vi med:
Idéudvikling og konceptualisering
Fastlæggelse af eventmål og forventninger
Budgettering og ressourcestyring
Valg af dato, sted og format
Designfase
Her begynder vi at forme eventet og skabe de konkrete detaljer, der gør det unikt. Dette omfatter:
Tema og design af eventet
Valg af leverandører og partnere (f.eks. catering, underholdning, teknisk udstyr)
Logistikplanlægning (transport, parkering, opsætning)
Udarbejdelse af tidsplan og eventstruktur
Forberedelsesfase
Når eventet er designet, begynder vi at sætte tingene i værk. I denne fase koordineres alle de praktiske detaljer for at sikre, at alt er klar til eventdagen:
Kontraktforhandlinger og koordinering med leverandører
Oprettelse af deltagerlister og udsendelse af invitationsmateriale
Teknisk og logistisk planlægning (audio, video, AV-udstyr, scenografi)
Tjek af lokalernes opstilling og faciliteter
Eksekveringsfase
På eventdagen er det her, hvor al planlægning bliver til virkelighed. Visørger for, at alt forløber glat og effektivt, så du kan koncentrere dig om at nyde eventet. Denne fase inkluderer:
Opsætning af eventen (scener, borde, dekorationer, teknik)
Koordinering af leverandører og eventpersonale
Gennemgang af tidsplan og sikring af, at alt sker som planlagt
Håndtering af eventuelle uforudsete udfordringer
Afslutningsfase
Når eventet er overstået, er der stadig en vigtig fase tilbage for at sikre, at alt afsluttes professionelt og med succes. Denne fase inkluderer:
Nedtagning og oprydning
Evaluering af eventet med kunder og team
Feedback fra deltagere og leverandører
Opfølgning med deltagerne (f.eks. send opfølgende takker eller materialer)
Økonomisk opfølgning og afslutning af eventets budget
PROCESS
1. Indledende Konsultation
Når du kontakter os, starter vi med en gratis indledende konsultation. Her lytter vi til dine ønsker, behov og budget. Dette kan ske via telefon, videoopkald eller et fysisk møde. Formålet er at forstå eventets vision og de specifikke krav, så vi kan skabe den perfekte løsning for dig.
2. Planlægning og Konceptudvikling
Baseret på de oplysninger, vi har modtaget, udvikler vi et skræddersyet koncept og en plan. Hvis du vælger fuld assistance, håndterer vi alt – fra temaudvikling og stedvalg til leverandørvalg og tidsplanlægning. Hvis du derimod vælger delvis assistance, fokuserer vi kun på de områder, du har brug for hjælp til, f.eks. logistik eller koordinering på selve dagen.
3. Budget og Tidsplan
Vi udarbejder et detaljeret budget og en tidsplan, der giver dig et klart billede af omkostninger og deadlines. Vi sørger for, at alt er gennemsigtigt og tilpasset dine behov.
4. Leverandørhåndtering og Bookinger
Vi tager os af bookingen af relevante leverandører, såsom catering, lokaler, teknik, underholdning, dekorationer og transport. Vores samarbejde med pålidelige partnere sikrer, at alt fungerer perfekt på dagen.
5. Eventkoordinering
På selve dagen sørger vi for, at alt kører glat og problemfrit. Vi koordinerer tidsplanen, overvåger leverandørerne og håndterer eventuelle udfordringer, der måtte opstå. Du kan slappe af og nyde dit event uden bekymringer.
6. Evaluering og Feedback
Efter eventet samler vi feedback fra dig for at vurdere, hvad der gik godt, og hvad vi kan forbedre til fremtidige arrangementer. Dette hjælper os med at forbedre vores service og sikre, at vi lever op til dine forventninger.
En fantastisk oplevelse! Vi ser frem til næste udfordring!
Asi, tak for organiseringen! Fortsæt sådan!
Høj professionalisme, punktlighed, kompromisløs med fagligheden og holder på ildsjælen... Hvis man vil opleve ægte bulgarsk kunst, så kan man
roligt satse på Rokanova .
Perfekt! De giver os det bedste! De nærer vores sjæle
Bravo Asi! Stop aldrig med det du har gang i..
Kontakt
Vi tilbyder en uforpligtende samtale!
Lad os tage en snak om, hvordan vi bedst kan hjælpe med dit event – hele vejen eller kun enkelte faser. Udfyld kontaktformularen nedenfor, og lad os finde ud af, om vi er et match!